Jak wygenerować oszczędności w przedsiębiorstwach w czasach pandemii – zastosowanie zamienników do drukarek
Kwestia drukowania w firmach coraz częściej rozwiązywana jest w oparciu o model usługowy. Oznacza to, że firmy nie kupują już drogich urządzeń drukujących, czy też urządzeń wielofunkcyjnych, a po prostu zlecają odpowiedniej firmie dostarczenie dla siebie drukarek i w zamian za odpowiednią miesięczną opłatę uzyskują pełny serwis, w tym także wymianę materiałów eksploatacyjnych, jeśli są zainteresowani taką dodatkową opcją.
W dobie epidemii takie działanie jest oczywiście dość problematyczne, ponieważ ciągłe wizyty w firmie osób trzecich, które muszą serwisować drukarki, wymieniać tonery, a wcześniej obskoczyły kilka innych miejsc, to oczywiste zagrożenie dla wszystkich osób biorących w tym udział. Co w takim razie zrobić? Najlepiej po prostu zająć się materiałami eksploatacyjnymi samodzielnie. To naprawdę proste!
Materiały eksploatacyjne w drukarkach
Materiały eksploatacyjne dla drukarek to rynek znacznie większy, niż rynek samych urządzeń drukujących. Jest to paradoks, ale jeśli się nad tym głębiej zastanowić, nie powinien specjalnie dziwić. Jedna drukarka jest bowiem w stanie wydrukować dziesiątki tysięcy stron. Dobre urządzenie wydrukuje ich setki tysięcy, a urządzenie zbudowane do pracy w biurach wymagających dużej ilości wydruków to sprzęt przygotowany do wydrukowania milionów stron. Przez cały ten czas potrzebne będą jednak specjalistyczne materiały eksploatacyjne, czyli wszelkiego rodzaju tusze, tonery, bębny, papier do drukarki i wiele innych elementów w zależności od tego, jakimi konkretnie modelami drukarek dysponujemy i w jakiej technologii drukują.
Wymiana materiałów eksploatacyjnych bardzo rzadko nastręcza realne problemy. Korzystanie z opcji wskazanych przez producentów drukarek sprawia, że można zupełnie zapomnieć o kłopotach związanych z dopasowywaniem odpowiednich modeli materiałów eksploatacyjnych do posiadanych urządzeń, ale nie należy się tego bać. Na każdym elemencie eksploatacyjnym zawsze pojawia się informacja, z jakimi dokładnie modelami urządzeń współpracuje.
Zawsze najlepiej wybierać zamienniki
Przejęcie na siebie obowiązków z zakresu samodzielnego dbania o drukarki w firmie daje możliwość korzystania z tańszych zamienników. Są to po prostu materiały eksploatacyjne, które produkowane są przez inne firmy, niż producenci drukarek. Marże na materiałach eksploatacyjnych są porażające, przez co wielu mniejszym producentom opłaca się tworzyć własne wersje materiałów eksploatacyjnych do urządzeń potentatów. Cały czas zarabiają na nich bardzo dobrze pomimo ceny niższej o kilkadziesiąt procent, a do tego nie muszą wydawać pieniędzy na reklamę.
Kto ma już urządzenie danego typu, będzie potrzebował do niego materiałów eksploatacyjnych, a jeśli podchodzi rozsądnie do kwestii optymalizacji kosztów w firmie, zakup tańszych zamienników będzie się jawił jako naprawdę bardzo dobre rozwiązanie. Tym bardziej, że nie mają one żadnego negatywnego wpływu na działanie urządzeń i nie powodują one też utraty gwarancji, jeśli zostaną zamontowane w miejsce rozwiązań oryginalnych.
Zamiennik zamiennikowi nierówny
Wybierając idealny zamiennik do drukarki dobrze jest wiedzieć, że na rynku funkcjonuje wielu producentów i każdy z nich oferuje różne grupy produktów, jedne będą idealnie zaspokajały oczekiwania niewymagających użytkowników, drugie będą dedykowane dla osób, które wymagają jakości na najwyższym możliwym poziomie, porównywalnej tej z oryginalnych materiałów. Wybierając na przykład tonery do drukarki jeśli zależy nam na jakości, warto postawić na sprawdzone marki typu TFO lub bardzo popularną na rynku polskim markę Activejet. Są to zamienniki z najwyższej europejskiej półki, które cieszą się uznaniem nie tylko wśród polskich użytkowników urządzeń drukujących. Kupując zamienniki nie kupujmy ich od sprzedawców typu „no name”, gdzie praktycznie nie wiemy z czym i z jakim tuszem mamy do czynienia. Na szczęście tego typu sprzedawców szybko weryfikuje rynek i uniemożliwia im sprzedaż niskiej jakości zamienników, lecz cały czas można spotkać się w Internecie z tego typu ofertami, uważajmy bardzo, ponieważ zastosowanie niskiej jakości zamiennika może pogorszyć jakość druku, a w sytuacjach ekstremalnych nawet popsuć drukarkę! Powodzenia!
