Najważniejsze elementy udanego eventu plenerowego

Event, bardzo modne w ostatnich latach słowo, które w pewnym sensie zastąpiło imprezę. Nie jest to tylko klasyczny rebranding, który z prostej rzeczy ma poprzez zabawę słowami zrobić coś wielkiego, ważnego i ekscytującego bez żadnego realnego wysiłku. Nic z tych rzeczy. Eventy to bowiem coś więcej, niż tylko impreza. Ich sensem jest zbudowanie czegoś, stworzenie doświadczeń, przeżycie czegoś ciekawego samemu i z osobami, przypadkowymi lub wręcz przeciwnie, starannie dobranymi. Event powinien być znacznie bardziej szczegółowo planowany niż typowa impreza, zwłaszcza jeśli jest to event plenerowy. Co zrobić, żeby taki event nam się udał?

Lokalizacja, lokalizacja, lokalizacja

Jak w przypadku każdego wydarzenia tego typu, najważniejszym elementem, warunkiem wszystkich dalszych działań i wysiłków, jest wybór odpowiedniej lokalizacji. Dzisiaj już na szczęście nie jest to jakieś poważne wyzwanie i można spokojnie zakładać, że ze znalezieniem miejsca dla naszego eventu nie będzie większych problemów. Czasami nawet może nas dotknąć swoista klęska urodzaju, przez którą będziemy musieli wybierać spośród szeregu opcji na pozór idealnych, z których naprawdę dobra może okazać się tylko jedna. Czego tak naprawdę potrzebujemy?

Idealne miejsce na event plenerowy

Nasz event plenerowy musi mieć lokalizację dopasowaną do tego, ile będzie w nim osób, jakie będą jego główne atrakcje oraz w jaki sposób dobierane były osoby do tego całego wydarzenia. Najłatwiej jest oczywiście zdecydować w kwestii wielkości miejsca. Jeśli organizujemy koncert, będzie nam potrzebny lokalny amfiteatr lub błonia na tyle pojemne, aby wszyscy się tam zmieścili. Jeśli ma to być głównie spotkanie towarzyskie lub event firmowy, możemy wynająć jakąś mniejszą propozycję, na przykład ogródek jakiejś restauracji, która jednak nie może nas ograniczać. Jeśli event nie będzie miał charakteru typowej posiadówki, a dobrze by było, gdyby nie ograniczał się tylko do tego, potrzebne będzie więcej otwartego miejsca do rozprostowania skrzydeł.

Kotwica

Każdy event powinien mieć jakąś główną atrakcję, która będzie elementem napędowym dla całego spotkania. Czasami takie coś określa się miana kotwicy, chociaż jest to termin zapożyczony z trochę innej dziedziny. Najważniejsze jest tutaj zdecydowanie to, że taki element eventu nadaje mu charakter i to bardzo często on pełni rolę rozpoznawczą dla całego eventu. Nie mówi się już na przykład o spotkaniu firmowym firmy X, ale o koncercie lub o na przykład o wielkim grillowaniu.

Bardzo istotne jest, by taka kotwica w jakiś sposób angażowała osoby, które będą brały w niej udział. W przypadku koncertu, najbardziej typowego eventu plenerowego, jest to stosunkowo proste, ponieważ można tańczyć pod sceną, śpiewać razem z zespołem, jeśli jest to event dla młodszej publiczności, można się nawet bawić w pogo. Możliwości jest tu bardzo wiele i póki tylko zadba się o to, aby było co robić.

Aktywności

Event nie powinien być raczej monotematyczny, ponieważ w takiej sytuacji zupełnie ukryty zostanie sens jego odbycia się. A taki sens zawsze istnieje. Najlepszym przykładem są tutaj imprezy integracyjne dla firm oraz różnych organizacji, w czasie których buduje się kapitał społeczny, tworzy się nic porozumienia, która później ułatwia codzienne kontakty niezależnie od tego, jaki konkretnie jest ich charakter. Im więcej różnych rzeczy będzie się działo, tym więcej osób się zaangażuje.